Automatización de Documentos con Odoo

Digitaliza y agiliza todos tus procesos documentales

Transforma tu Gestión Documental

Nuestras soluciones de automatización de documentos te permiten eliminar el papel, acelerar procesos de aprobación y colaborar en tiempo real con tu equipo y clientes.

Firma Electrónica

Digitaliza y agiliza el proceso de firma de documentos con nuestra solución de firma electrónica legalmente válida y segura.

Características principales

Validez Legal: Firmas con certificados homologados que cumplen con normativas internacionales y validez jurídica total
Ahorro de Tiempo: Reduce hasta un 80% el tiempo de gestión de documentos firmados y aprobaciones
Múltiples Firmantes: Gestión de flujos con varios firmantes y notificaciones automáticas de pendientes
Trazabilidad Total: Registro detallado y auditable de quién, cuándo y desde dónde se firmó cada documento
Seguridad Avanzada: Encriptación de extremo a extremo y verificación biométrica opcional

Beneficios para tu empresa

Reduce costos de impresión, envío y almacenamiento físico de documentos
Mejora la experiencia de clientes y proveedores con procesos de firma inmediatos
Minimiza errores y documentos extraviados con procesos 100% digitales
Contribuye a iniciativas ecológicas reduciendo el uso de papel
Facilita el teletrabajo y operaciones remotas con firmas desde cualquier lugar

Integraciones

Se integra perfectamente con los módulos de Documentos, CRM, Ventas, Compras y RRHH para firmar contratos, ofertas, órdenes de compra y documentos de personal.

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Gestión Documental

Centraliza todos los documentos de tu empresa en un único repositorio digital con potentes capacidades de búsqueda, organización y colaboración.

Características principales

Almacenamiento Cloud: Acceso centralizado a todos los documentos desde cualquier lugar, sin limitaciones de espacio
Organización Inteligente: Estructura automática por clientes, proyectos o departamentos con etiquetado personalizable
Control de Versiones: Historial completo de modificaciones con posibilidad de restaurar versiones anteriores
Permisos Avanzados: Control granular de acceso por usuario, grupo o rol para proteger información sensible
OCR Integrado: Reconocimiento automático de texto en documentos escaneados para búsquedas por contenido

Beneficios para tu empresa

Elimina la pérdida de documentos importantes y versiones obsoletas
Reduce drásticamente el tiempo de búsqueda de información
Mejora la colaboración entre departamentos y equipos remotos
Garantiza el cumplimiento normativo con registros de auditoría
Optimiza el espacio físico al eliminar archivadores y almacenes documentales

Integraciones

Se integra con todos los módulos de Odoo, permitiendo adjuntar documentos a clientes, proveedores, empleados, proyectos, ventas y más.

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Hojas de Cálculo

Trabaja con hojas de cálculo colaborativas directamente integradas con los datos de tu sistema Odoo, sin necesidad de exportar o importar información.

Características principales

Colaboración en Tiempo Real: Múltiples usuarios pueden editar simultáneamente sin conflictos de versiones
Datos Dinámicos: Conecta datos de ventas, inventario, CRM y otros módulos automáticamente con actualización en tiempo real
Fórmulas Avanzadas: Funciones financieras, estadísticas y lógicas similares a Excel para análisis completos
Gráficos Interactivos: Visualiza tus datos con gráficos personalizables y dashboards interactivos
Importación/Exportación: Compatible con Excel y formatos abiertos como CSV y ODS para máxima flexibilidad

Beneficios para tu empresa

Elimina la duplicidad de datos y errores en hojas de cálculo externas
Asegura que todos trabajan con la información más actualizada
Permite análisis de datos más rápidos y precisos para toma de decisiones
Facilita la creación de reportes personalizados sin conocimientos técnicos
Reduce la dependencia de herramientas externas para análisis de datos

Integraciones

Se integra con todos los módulos de Odoo permitiendo crear reportes dinámicos de ventas, compras, inventario, recursos humanos y contabilidad.

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Sistema de Citas

Optimiza la gestión de reuniones y citas con un sistema completo que automatiza programación, recordatorios y seguimiento de todas tus interacciones.

Características principales

Portal para Clientes: Permite a tus clientes reservar citas online 24/7 según disponibilidad real
Gestión de Disponibilidad: Configura horarios personalizados por empleado, departamento o recurso
Recordatorios Automáticos: Notificaciones por email y SMS para reducir ausencias y cancelaciones de última hora
Videoconferencias: Integración con Zoom, Meet y otras plataformas para reuniones virtuales con un solo clic
Seguimiento Post-Cita: Workflow automático para seguimiento comercial o de satisfacción después de cada reunión

Beneficios para tu empresa

Reduce el tiempo dedicado a coordinar agendas y programar reuniones
Disminuye significativamente las citas perdidas con recordatorios automáticos
Mejora la experiencia del cliente con un sistema profesional de reservas
Optimiza el uso de recursos limitados como salas de reuniones o equipos especializados
Permite análisis de patrones y métricas de citas para optimizar servicios

Integraciones

Se integra perfectamente con CRM, Ventas, Proyectos y Calendario para una gestión unificada de todas las interacciones con clientes y equipo.

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Nuestros especialistas te ayudarán a implementar una solución a medida para automatizar la gestión documental de tu empresa

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Preguntas Frecuentes

¿Qué validez legal tienen los documentos firmados electrónicamente?

Los documentos firmados con nuestra solución tienen la misma validez legal que los firmados manualmente. Cumplimos con las normativas de firma digital más exigentes a nivel internacional, incluyendo eIDAS en Europa.

¿Puedo migrar mis documentos actuales al sistema de gestión documental?

Sí, ofrecemos servicios de migración que permiten trasladar tus archivos existentes al nuevo sistema, manteniendo su organización y añadiendo metadatos para facilitar búsquedas posteriores.

¿Las hojas de cálculo son compatibles con Excel?

Completamente. Puedes importar y exportar hojas de Excel sin pérdida de formato o fórmulas, además de trabajar con formatos CSV, ODS y otros estándares abiertos.

¿Cómo se integra el sistema de citas con mi sitio web?

Proporcionamos widgets que puedes incrustar fácilmente en tu sitio web actual, permitiendo a tus clientes reservar citas sin necesidad de llamar o enviar emails. También es posible integrarlo con tus perfiles en redes sociales.